BAN KIỂM SOÁT                                                                     Đà Nẵng ngày 27 tháng 03  năm 2012

BÁO CÁO

CÔNG TÁC GIÁM SÁT ,KIỂM TRA CỦA BAN KIỂM SOÁT

 CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO KCT VNECO.SSM

           Kính thưa đại hội

     Thực hiện nhiệm vụ của Ban kiểm soát được quy định tại điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần Chế tạo kết cấu thép VNECO.SSM đã được Đại hội cổ đông thường niên ngày 24 tháng 4 năm 2011 thông qua.

     Ban kiểm soát xin được báo cáo trước toàn thể cổ đông về hoạt động của BKS và thực hiện việc giám sát, kiểm tra công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần chế tạo KCT VNECO.SSM trong năm 2011 với các nội dung:

I. Hoạt động của Ban kiểm soát trong năm 2011

     Năm 2011 Ban kiểm soát đã thực hiện nhiệm vụ với nội dung sau:

-Kiểm tra giám sát việc tuân thủ điều lệ, các quy chế, quy định của công ty.

-Giám sát hoạt động của HĐQT, Ban điều hành Công ty trong năm, xem xét tính phù hợp các quyết định của HĐQT, Ban giám đốc trong công tác điều hành và quản lý Công ty.

-Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị thảo luận các giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được hiệu quả cao nhất mà ĐHĐCĐ thường niên năm 2011 đã thông qua.

     1. Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành:

        1.1 Kiểm soát đối với hoạt động của Hội đồng quản trị :

     Ban kiểm soát thường xuyên được mời tham dự các cuộc họp của HĐQT qua đó BKS nhận thấy:

-Quyết định của  HĐQT đều có sự tham gia thảo luận những vấn đề chính yếu của Công ty và được biểu quyết đồng thuận của tất cả các thành viên HĐQT. Các quyết định đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đúng quy định.

-Chỉ đạo và giám sát Ban điều hành bám sát nhiệm vụ được giao góp phần thúc đẩy và hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Năm 2011 do Đại hội đồng cổ đông thông qua cũng như chiến lược phát triển Công ty phù hợp với sự biến đổi của thị trường.

        1.2 Kiểm soát đối với hoạt động của Ban điều hành :

     Trên cơ sở nguyên tắc, quyền hạn, trách nhiệm đã được xác lập tại điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và quy chế quản trị nội bộ Công ty. Giám đốc Công ty đã cụ thể hoá Nghị quyết ĐHĐCĐ, Nghị quyết của HĐQT, phân quyền đối với các Phó Giám đốc, quy định chức năng, nhiệm vụ quản lý nghiệp vụ chuyên môn đối với các phòng ban Công ty.

     Thông qua việc giám sát, kiểm tra Ban kiểm soát xét thấy công tác điều hành của Ban Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực hiện đúng theo điều lệ Công ty và pháp luật quy định.

     Năm 2011 nền kinh tế trong nước và thế giới đang trong giai đoạn khủng hoảng điều kiện SXKD của Công ty gặp không ít khó khăn nhưng Ban điều hành Công ty đã nổ lực phấn đấu vượt qua giai đoạn khó khăn bằng các biện pháp quản trị, tìm kiếm việc làm duy trì hoạt động ổn định Công ty, tạo thu nhập cho người lao động.

                                    Kết quả đạt được:                      Đơn vị: Triệu đồng

     Ban kiểm soát thống nhất với kết quả trên.

     2. Kiểm soát về đầu tư xây dựng cơ bản.

     Thực hiện kế hoạch đầu tư, trong năm 2011 Công ty đã đầu tư mua sắm thiết bị, cải tạo nhà ở tập thể và xây dựng khác với giá trị 10.435,6 triệu đồng, hồ sơ quản lý thực hiện đúng theo quy định.

      Ban kiểm soát nhất trí với số liệu báo cáo của của Công ty.

     3. Kiểm soát công tác tài chính kế toán :

     Qua việc giám sát thường xuyên Ban kiểm soát nhận thấy:

- Năm 2011 chính sách tiền tệ của nhà nước biến động mạnh, lãi suất tăng cao ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Được sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty bằng nổ lực của mình Phòng tài chính kế toán đã triển khai kịp thời đúng quy định, đáp ứng nguồn vốn cho hoạt động SXKD của Công ty.

     Việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2011 đạt được kết quả sau:

        3.1 Các chỉ tiêu vế tài sản, nguồn vốn

     Tổng tài sản tại thời điểm 31/ 12/ 2011 là: 150.396,081 triệu đồng.

        3.2 Các chỉ tiêu về kết quả sản xuất kinh doanh

- Kết thúc năm tài chính 2011 của Công ty, được Chi nhánh công ty TNHH kiểm toán & dịch vụ tin học Thành phố Hồ Chí Minh kiểm tra và kết luận Công ty CP chế tạo kết cấu thép VNECO.SSM thực hiện phù hợp với Chuẩn mực và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và các quy định pháp lý có liên quan. Ban kiểm soát nhất trí với số liệu trong báo cáo tài chính Công ty và ý kiến nhận xét của kiểm toán viên.

- Việc thực hiện công tác báo cáo theo quý, năm được thực hiện kịp thời.

     4. Ý kiến của cổ đông:

     Tại thời điểm thực hiện công tác báo cáo giám sát, kiểm tra năm 2011 Ban kiểm soát không nhận được ý kiến khiếu nại, tố cáo bằng văn bản cũng như đề xuất góp ý của cổ đông về hoạt động của Công ty và các sai phạm của HĐQT, Ban điều hành, Ban kiểm soát trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

II. Một số đề xuất và kiến nghị:

1. Đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường đối với sản phầm truyền thống, cũng như sản phẩm mới nhằm phát huy thiết bị đã đầu tư theo yêu cầu phát triển của Công ty.
2. Tăng cường công tác thu hồi vốn đảm bảo lưu thông dòng vốn nhanh tăng hiệu quả kinh doanh.
3. Có chương trình đào tạo công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao tay nghề để đáp ứng với nhiều dạng sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
4. Thuê Chi nhánh Công ty TNHH kiểm toán và dịch vụ tin học Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn (A&C) hoặc Công ty TNHH kiểm toán và kế toán AAC là đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính Công ty năm 2012.

Trên đây là báo cáo của Ban kiểm soát về công tác giám sát, kiểm tra các hoạt động của Công ty CP CTKCT VNECO.SSM năm 2011 và một số kiến nghị góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2012. Kính trình ĐHĐCĐ xem xét và thông qua.

     Xin chân thành cám ơn đại hội. Chúc đại hội thành công tốt đẹp

                                                                                               TM. BAN KIỂM SOÁT

                                                                                                                                  TRƯỞNG BAN

                                                                                                                                     ( Đã ký )

                                                                                                                                Dương Văn Diên